Tutorial MS Publisher 2013 : Membuat Kaleidoskop

Sampel Cover Depan

Sebelum kita merancang sebaiknya kita ulasan mengenai Kaleidoskop karena memiliki 3 pengertian, baik secara fisik dan secara harafiah tetapi unsur dalamnya sama saja.

Menurut Wikipedia Kaleidoskop adalah :

Kaleidoskop adalah suatu alat optik yang terbuat dari beberapa cermin yang disusun dengan sudut kemringan tertentu sehingga dapat menghasilkan pantulan cahaya dengan warna yang indah.[1][2] Kaleidoskop ditemukan oleh ilmuwan asal Skotlandia bernama Sir David Brewster pada tahun 1816 setelah melakukan penelitian sejak tahun 1814.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Kaleidoskop, adalah :

kaleidoskop/ka·lei·dos·kop/ /kaléidoskop/ n 1 alat optik yang bentuk luarnya seperti keker, dilengkapi dengan dua kaca persegi panjang yang dipasang pada lapisan dalam pada salah satu ujungnya sehingga dapat memperlihatkan pelbagai gambaran yang indah dan simetris dari kepingan barang berwarna yang diletakkan di antaranya apabila dilihat dari ujung yang lain; 2 aneka peristiwa yang telah terjadi yang disajikan secara singkat

Istilah lain dari Kaleidoskop menurut bloger, adalah :

Selain kaleidoskop, istilah lain yang sering digunakan pada akhir tahun oleh para blogger untuk tema menulis misalnya 'refleksi'. Lalu ada juga 'catatan akhir tahun'. Biasanya akan berlanjut ke istilah lainya misal evaluasi, introspeksi, hingga resolusi. 

Refleksi akan berisi catatan penting yang telah dilakukan dan apa dampak serta manfaatnya. Untuk evaluasi biasanya mendeskripsikan penilaian dengan apa yang telah dilakukannya sebagai bahan pembelajaran sekaligus bahan perbaikan dimasa yang akan datang apabila ada kekurangan. Sedangkan introspeksi biasanya cenderung ke personal misalnya mengoreksi perbuatan yang telah dilakukannya agar lebih baik dan bermanfaat lagi.

Penggunaan Kaleidoskop disini mengacu pada  "aneka peristiwa yang telah terjadi yang disajikan dengan singkat " untuk para pengelola program kegiatan yang dasar di pemerintahan ini perlu dicatat adalah evaluasi kegiatan yang dilaksanakan selama satu tahun dan merupakan kegiatan unggulan tentunya. Untuk mempermudah penguraian kalimat penjelasan aneka peristiwa yang telah terjadi tentunya adalah semua kegiatan umum tetapi sebaiknya yang khusus dengan nilai promosi yang memiliki pengaruh luas dan disajikan dengan singkat baik pengaturan tulisan yang berdasarkan SWOT atau 5W dan photo sebagai pendukung ilustrasi tulisan.

Semuanya tentunya memerlukan aplikasi untuk mendesainnya, banyak aplikasi publisher untuk membuatnya misalnya Adobe Indesign (berbayar), Scribus (opensource - gratis) dan Microsoft Office Publisher 2007, 2010, 2013, CC (include dengan Microsoft Office ). Kenapa harus dengan aplikai publisher ? karena mengeditannya lain untuk word didalamnya harus lebih mudah drag drop gambar dan photo sehingga jika dicetak di percetakan tidak pecah. 

Disini Saya mencoba untuk berbagi " membuat kaleidoskop gaya majalah tetapi jika dengan layout poster tidak jauh berbeda hanya terpisah dengan pemberian nomor halaman. Dengan menggunakan aplikasi MS Publisher 2013 dengan pertimbangan bahwa hampir semua orang menggunakan aplikasi perkantoran MS Office. Saya menggunakan Adobe Indesign sambil belajar dan tutorialnya tersedia disitus resminya dan dibeberapa website contohnya di tutorialIndesign

Bahan bahan untuk membuatnya :

1. Photo dengan ukuran standar minimal sudah diedit dengan aplikasi pengolah gambar dengan ukuran photo 1024 x 800 pixel
2. Tulisan yang akan dimuat dalam kaleidoskop edit terlebih dahulu dengan aplikasi pengolah kata di MS Word atau notepad kumpulkan dalam satu folder
3. Rancangan kaleidoskop sudah didiskusikan terlebih dahulu dengan team atau bidang bersangkutan seterusnya untuk kepentingan bidang atau kantor
4. Jika tidak ada photo sebaiknya dilakukan pengambilan photo bukan dengan kamera handphone minimal kamera saku dengan pengaturan resolusi photo the best ( besar biasa nya 4000 pixel) dan pengaturan otomatis.

Pertama
Buka apliaski Microsoft Office pilih Publisher di start buton atau di allprogram di laptop atau komputer Anda, pilih tempalte kosong dan pilih ukuran kertas A4 dan buat / Create 

dan tampilannya seperti 

Kedua

Aturlah ukuran kertas sebagai layar kerja Anda, jenis font dan spasinya. UNtuk menentukannya klik bar di atas pada page size tentukan ukuran kertas A4 Portrait. 

Catatan penting :

• Perlu diketahui bahwa jumlah halaman total harus genap mulai cover depan sampai cover belakang karena jika di cetak maka untuk pembutan filmnya lebih mudah dan jika diprint out untuk dilakukan koreksipun lebih mudah melakukan print out bolak baliknya . 
• Saya tidak membahas bar yang ada di atas karena saya anggap Anda sudah menguasa aplikasi MS Officenya dan fungsinya sama 
• Untuk pengatur global atau general setting seperti penomoran,  tambahan lain yang berlaku pada setiap halaman harus dibuat atau diedit dengan master page sehingga halaman menginduk pada master page. Untuk memunculkan master page ketik bersamaan "Ctrl+M"

Untuk langkah selanjutnya silahkan lihat gambar gambar dibawah ini

Untuk menambah halaman klik kanan pada pages contoh menambkan 11 halaman setelah halam awal sehingga jumlahnya 12 halaman. Dengan menekan di keyboard Ctrl+M makan kita dibawa ke Master Page

Pengaturan master page untuk setting penomoran seperti di word juga dalam memasukan gambar atau photo termasuk buat pengaturan header dan Footer, klik dibar insert, maka tampilannya seperti ini

Aturlah semua yang Anda inginkan karena disini adalah menuangkan semua pemikiran dan imajinasi sehingga orang enak dan penyampaian informasi kepada orang tercapai. Pengaturan nomor dan lain lain2nya jika Anda memasukan /insert shape maka akan dibawah ke tampilan seperti ini

Rubahlah shape fill dengan cara klik shape fill cari picture ( saya lakukan ini untuk memasukan photo atau gambar karena jika kita memasukan photo pada background selalu meleset dari prakiraan) Cari photo anda disimpan dimana terus lakukan insert (saya mengambil cover kaleidoskop kantor yang sudah diedit dengan photoshop ukuran kertas A4)

Hilangkan shape outline dengan cara seperti gambar di bawah ini

Maka tampilan seperti ini. Untuk berjaga jaga jika listrik mati karena menggunakan komputer di rumah lakukan save as file letakan dalam folder dimana perlengkapan pendukung berada

Tambahkan Master Page caranta di Pages klik kanan insert duplicate page dan pada page 2 master page dan klik photo dan delete karena halaman 2 master page ini akan diisi dengan footer, header dan halaman

Pada master page Anda bisa mengubah nama atau rename dan pengaturan layout guide yang fungsinya untuk batasan penulisan pada layout. Oke kita masukan nomor halaman pada posisi bawah kanan dan memberikan Header dan footer pada master page B

Klik Insert arahkan krusor ke Header, Footer dan Page Number. Tetapi sebelumnya kita atur Layout Guides dulu untuk mempermudah pengatur selanjutnya. Arahkan ke master page B klik kanan Lyout Guides nanti dibawa ke view pengaturan Margin Guides, Grid Guides dan Basseline Guide setinglah sesuai keinginan anda, coba perhatikan satuan ukuran masih default mengunakan mm cara merubah ke cm adalah Klik File terus pilih Options, pilih advance tentukan satuan ke centimeter terus klik OK

bersambung ....